Ślub cywilny - wszystko co powinieneś o nim wiedzieć. Zawarcie małżeństwa w USC.

Ślub cywilny. Jakie są koszty, przebieg. Wszystko, co musisz o nim wiedzieć!

Ślub cywilny to doskonała opcja dla osób, które pragną związać się małżeństwem w sposób prawnie uznany, ale unikają rozbuchanych ceremonii typowych dla ślubów kościelnych. Warto zrozumieć, jakie są związane z tym koszty, jakie przygotowania są niezbędne oraz czy warto rozważyć organizację ślubu cywilnego na świeżym powietrzu.

Kiedy znajdujemy idealnego partnera lub partnerkę, nasze myśli często krążą wokół kwestii zawarcia małżeństwa i planowania wspólnej przyszłości. Jak zatem zorganizować tę wyjątkową uroczystość? Wybór pomiędzy ślubem cywilnym, ślubem konkordatowym a ślubem kościelnym może stanowić trudne rozważanie. Jeśli zdecydowaliście się na ślub cywilny – udajcie się do urzędu stanu cywilnego (USC). Tam złożycie tak zwane zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz ustalicie termin ślubu. Możecie też zdecydować,

Jeśli zdecydowaliście się wziąć ślub cywilny, ważne jest, abyście nie zapomnieli o kilku istotnych rzeczach. Konieczne jest zrozumienie kosztów związanych z organizacją takiej uroczystości, zakupem sukienki ślubnej na tę okazję oraz zebraniem potrzebnych dokumentów, które są wymagane do dopełnienia formalności związanych z małżeństwem. Zapraszamy do przeczytania naszego artykułu, aby poznać wszystkie niezbędne szczegóły i dowiedzieć się tym samym jak wygląda ślub cywilny.

Ślub cywilny – co musisz o nim wiedzieć?

Ślub cywilny staje się jedną z najpopularniejszych opcji zawierania związku małżeńskiego w Polsce. Coraz więcej młodych par decyduje się na organizację tej uroczystości na świeżym powietrzu, co stało się możliwe od 2015 roku, umożliwiając stworzenie różnorodnych i wyjątkowo romantycznych scenariuszy. Jednak zanim przystąpicie do symbolicznego kroku na dywanie ślubnym, konieczne jest przestrzeganie pewnych procedur formalnych. Choć są one mniej skomplikowane niż w przypadku ceremonii religijnych, to jednak wymagają zbierania odpowiednich dokumentów i uiszczenia określonych opłat.

Jak zorganizować ślub cywilny?

Po pierwsze, konieczne jest ustalenie daty ślubu. W urzędzie stanu cywilnego (USC) narzeczeni muszą stawić się co najmniej miesiąc i jeden dzień przed planowanym ślubem, zgodnie z ustawowym okresem oczekiwania. Jednakże, jeśli marzycie o konkretnej dacie ślubu, zaleca się zarezerwowanie terminu wcześniej, najlepiej nawet 6 miesięcy przed planowaną ceremonią. Teraz możecie także poszukiwać terminów poza swoim miejscem zamieszkania, ponieważ nie obowiązuje już rejonizacja. Jeśli planujecie ślub w plenerze lub innym nietypowym miejscu, konieczne jest udanie się do właściwego urzędu w celach administracyjnych. Podczas wizyty poinformujcie urzędnika o wybranej dacie i miejscu ślubu, ponieważ to od niego zależy, czy będziecie mogli tam wziąć ślub.

Wspominaliśmy już o tym, że w urzędzie stanu cywilnego musicie podpisać bardzo ważny dokument, jakim jest zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego innymi słowy istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

Kolejnym krokiem będzie złożenie odpowiednich dokumentów, takich jak dowody osobiste lub paszporty, akt urodzenia lub jego odpis oraz wniosek o udzielenie ślubu poza urzędem (jeśli jest to konieczne). Nie zapomnijcie również opłacić podatku skarbowego za sporządzenie aktu małżeństwa, który wynosi 84 złote (może być potrzebny również odpis aktu małżeństwa), oraz podjąć decyzję dotyczącą nazwiska żony oraz przyszłych dzieci.

Elementem kończącym ceremonię ślubną jest podpisanie dokumentów zarówno przez parę młodą, jak i świadków. Jeden egzemplarz odpisu skróconego aktu małżeństwa dostaniecie od razu po ślubie. Po zakończeniu wszystkich formalności nadchodzi czas na organizację uroczystości. Ślub w urzędzie stanu cywilnego zazwyczaj trwa krótko, od 15 do 20 minut, ale pamiętajcie, że to Wy jesteście najważniejsi w dniu ślubu i macie możliwość sięgania po oryginalne pomysły. 

Co jest potrzebne do ślubu cywilnego?

Najważniejsze jest dostarczenie właściwych dokumentów do urzędu stanu cywilnego aby zawrzeć ślub. Podczas pierwszej wizyty urzędnik poprosi Was o następujące rzeczy:

1.     Dokumenty tożsamości.

2.     Akty urodzenia.

3.     Wniosek o zawarcie małżeństwa poza urzędem.

Jeśli zajdzie potrzeba, będziesz musiał dostarczyć również:

1.     Zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa (jeśli jesteście niepełnoletni). Najważniejsze jest złożenie dokumentu, który potwierdzi, że może zawrzeć związek małżeński według prawa kraju, z którego pochodzi. Czyli dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem ta osoba może wziąć ślub.

2.     Zgodę sądu na pełnomocnictwo i oświadczenie pełnomocnika (jeśli jedno z narzeczonych działa za pośrednictwem pełnomocnika).

Dodatkowo, w urzędzie będziecie musieli uzyskać:

1.     Oświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (małżonkowie podpisują je na miejscu). Ten dokument jest ważny przez 6 miesięcy i wchodzi w życie miesiąc i jeden dzień po podpisaniu.

2.     Potwierdzenie opłaty skarbowej dokonanej w kasie urzędu lub przelewem na konto (opłata skarbowa jest znacznie wyższa w przypadku ślubu poza urzędem i wynosi około 1000 złotych, natomiast w urzędzie kosztuje 10 razy mniej).

Na świadka warto wybrać osobę pełnoletnią, która posiada ważny dokument tożsamości. Ślub cywilny bez świadków nie jest możliwy, jednak wcale nie musisz mieć świadków różnej płci. Możesz wybrać dwie kobiety albo dwóch mężczyzn.

Dokumenty potrzebne do ślubu cywilnego

Masz już wszystkie niezbędne rzeczy do zorganizowania ceremonii ślubu cywilnego. Teraz czas na stworzenie listy najważniejszych dokumentów do ślubu cywilnego.

Dla Panny lub Kawalera:

1.     Dowód osobisty.

2.     Skrócony odpis aktu urodzenia.

Dla Wdowy lub Wdowca:

1.     Dokument tożsamości, np. dowód osobisty.

2.     Skrócony odpis aktu urodzenia.

3.     Skrócony odpis aktu zgonu poprzedniego małżonka.

Dla Rozwódki lub Rozwodnika:

1.     Dowód osobisty.

2.     Skrócony odpis aktu urodzenia.

3.     Jeśli któreś z Was było wcześniej w związku małżeńskim, to będą potrzebne dokumenty potwierdzające ustanie tego związku np. orzeczenie sądu o rozwodzie, ustaniu lub unieważnieniu małżeństwa.

Dla Kobiety nieletniej między 16. a 18. rokiem życia:

1.     Pisemne zapewnienie o braku okoliczności wykluczających zawarcie małżeństwa.

2.     Skrócony odpis aktu urodzenia.

3.     Postanowienie sądu rodzinnego zezwalające na małżeństwo.

Jeśli planujesz ślub z obcokrajowcem, konieczne będą dodatkowe dokumenty związane z krajem pochodzenia partnera:

• Odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
• Dokument potwierdzający zdolność prawną do zawarcia małżeństwa w kraju obcokrajowca.
• Postanowienie sądu rodzinnego zezwalające na ślub. Należy zauważyć, że niektóre kraje, np. USA, nie wydają takich poświadczeń, więc obywatele USA będą musieli zwrócić się do polskiego sądu rodzinnego o zgodę na ślub bez takiego zaświadczenia. Proces ten może zająć około 2-3 miesięcy.
• Paszport.

Warto również pamiętać, że wszystkie dokumenty muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula. Jeśli jedno z narzeczonych nie mówi w języku polskim, może być konieczna obecność tłumacza podczas wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Należy również zaznaczyć, że niektóre urzędy korzystają z centralnej bazy danych, co może oznaczać, że nie będzie konieczności przynoszenia fizycznych kopii dokumentów. Niemniej jednak, nie wszystkie urzędy przeszły na tę formę, więc warto upewnić się, w jakiej formie dostarczyć dokumenty do konkretnej placówki.

Mając wszystkie te dokumenty, można oficjalnie zawrzeć małżeństwo w urzędzie stanu cywilnego. W zależności od Waszej indywidualnej sytuacji, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Ile kosztuje ślub cywilny?

Ślub cywilny pociąga za sobą pewne wydatki, które są niezbędne do zorganizowania ceremonii. Chodzi tu przede wszystkim o opłaty urzędowe związane z przygotowaniem aktu małżeństwa oraz wydaniem dokumentów potwierdzających zdolność do zawarcia związku małżeńskiego. Oto zestawienie głównych dokumentów i zaświadczeń, które wpływają na koszty ślubu cywilnego:

1.     Sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł,

2.     Opłata za przygotowanie dokumentu potwierdzającego brak przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa (dotyczy osób, które były wcześniej w związku małżeńskim lub rozwiodły się) - 22 zł,

3.     Zaświadczenie o zdolności do zawarcia związku małżeńskiego przez obywatela Polski poza granicami kraju - 38 zł,

4.     Przyspieszenie terminu oczekiwania na ślub cywilny o jeden miesiąc - 39 zł,

5.     Opłata za oprawę muzyczną podczas ceremonii - w zależności od Urzędu Stanu Cywilnego i miasta, od 50 do 200 złotych.

Jako widać, koszty związane z urzędowym ślubem cywilnym nie są wyjątkowo wysokie, szczególnie w porównaniu z kosztami związanymi z innymi rodzajami ślubów, takimi jak śluby konkordatowe. Jednakże, jeśli decydujemy się na ślub w plenerze, musimy liczyć się z dodatkowymi opłatami. Cena takiego ślubu cywilnego na świeżym powietrzu zależy od cennika wybranego urzędu, ale często wynosi około 1000 złotych. Wynika to z konieczności dostarczenia urzędnika na wybrane przez narzeczonych miejsce ceremonii i innych przygotowań. Ogólnie rzecz biorąc, koszty ślubu cywilnego są zróżnicowane i można je oszacować, zwłaszcza jeśli chodzi o stałe opłaty.

Ile się czeka na ślub cywilny?

Mówiliśmy już wcześniej o konieczności podpisania istotnego dokumentu w urzędzie stanu cywilnego, który jest zwany "zapewnieniem o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego". Ten dokument potwierdza, że nie ma żadnych przeszkód uniemożliwiających zawarcie małżeństwa. Taki dokument jest ważny przez sześć miesięcy.  Posiadanie tego dokumentu pozwala ustalić termin ślubu. Ślub można odbyć nie wcześniej niż miesiąc po podpisaniu tego zapewnienia. Innymi słowy, musisz udać się do urzędu nie wcześniej niż miesiąc i jeden dzień przed planowaną datą ślubu. Możesz zarezerwować datę ślubu maksymalnie pół roku wcześniej. W szczególnych przypadkach czas oczekiwania na ślub może zostać skrócony, takich jak ciąża, choroba lub nagły wyjazd, można skrócić okres oczekiwania na ślub. W takim przypadku trzeba złożyć wniosek o skrócenie okresu oczekiwania na zawarcie małżeństwa i uiścić odpowiednią opłatę skarbową.

Ślub cywilny – przysięga

Podczas ceremonii ślubu cywilnego, podobnie jak podczas ślubu kościelnego, para młoda musi wygłosić uroczystą deklarację, która łączy ich w związek małżeński. Tę deklarację nazywa się "oświadczeniem woli". Pierwszy, kto wypowiada te słowa, to pan młody, a następnie panna młoda. Jak brzmi ta deklaracja małżeńska w trakcie ślubu cywilnego?

"Jestem świadomy/a praw i obowiązków wynikających z zawarcia małżeństwa i uroczyście oświadczam, że wchodzę w związek małżeński z (imię panny młodej/pana młodego) oraz przyrzekam, że zrobię wszystko, aby nasze małżeństwo było harmonijne, szczęśliwe i trwałe."

Po wygłoszeniu tych słów, para młoda zakłada obrączki, a w obecności świadków podpisuje akt zawarcia małżeństwa. Następnie urzędnik pyta o wybór nazwisk. Młodzi mogą zachować swoje dotychczasowe nazwiska, wybrać nazwisko współmałżonka lub dodać nazwisko współmałżonka do swojego. Na zakończenie, para młoda otrzymuje od urzędnika akt małżeństwa, który stanowi oficjalne potwierdzenie ich statusu małżonków.

Warto zaznaczyć, że deklaracja małżeńska w czasie ceremonii cywilnej nie wyklucza możliwości włączenia własnych, osobistych słów. To popularny trend w Polsce, przyjęty z Zachodu. Możecie spersonalizować swoją deklarację, aby uczynić ją bardziej intymną i emocjonalną. Warto jednak pamiętać, że własna deklaracja może być wygłoszona dopiero po oficjalnym oświadczeniu w USC. To proste i piękne rozwiązanie!

Ślub cywilny w plenerze

Po pierwsze musicie zdecydować, gdzie chcecie wziąć ślub. Coraz więcej par rozważa czy wziąć ślub cywilny w urzędzie czy w poza nim. Czy jest możliwe przeprowadzenie takiej uroczystości poza murami urzędu i jakie są związane z tym kwestie formalne?  Według prawa ślub cywilny może odbyć się poza murami urzędu stanu cywilnego, ale konieczne jest podanie uzasadnionej przyczyny.

Ślub cywilny udzielany jest przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub wydelegowaną przez niego osobę. Aby ślub odbył się poza terenem USC, wymagane jest przedstawienia uzasadnionej przyczyny. Konieczne jest złożenie specjalnego wniosku o zmianę miejsca zawarcia małżeństwa, podając konkretne uzasadnienie.  Jeśli nie jesteście pewni, jakie dokumenty macie złożyć – zapytajcie o to kierownika USC. Obecne przepisy dotyczące prawa o aktach stanu cywilnego dają większą elastyczność urzędnikom. Jedyną trudnością może być przekonanie urzędników do wyjścia poza mury USC, ponieważ nie zawsze są skłonni do takich działań. Kierownik USC może odmówić udzielenia ślubu w wybranym przez was miejscu, jeśli uzna, że nie spełnia ono tych wymagań. Istotne jest, aby wybrane miejsce nie naruszało powagi urzędu i umożliwiało umieszczenie symboliki państwowej.

Organizacja ślubu plenerowego może być dobrym rozwiązaniem, szczególnie jeśli planujecie dużą liczbę gości, ponieważ ciasna sala USC może stworzyć pewne ograniczenia.

Ile kosztuje ślub cywilny w plenerze?

Koszt przeprowadzenia ślubu cywilnego na świeżym powietrzu wynoszący około 1000 złotych składa się z kilku elementów, a oto ich szczegółowe omówienie:

1.     Zakup stroju i akcesoriów dla kierownika Urzędu Stanu Cywilnego: To obejmuje koszty związane z ubraniem urzędnika prowadzącego ceremonię oraz ewentualnymi dodatkowymi akcesoriami.

2.     Usługi fryzjerskie: Koszty związane z fryzjerem lub stylistą, którzy przygotowują się do uroczystości.

3.     Konserwacja odzieży: Wprowadzenie zmian lub naprawa ubrania urzędnika, jeśli to konieczne.

4.     Zakup insygniów: Koszt zakupu specjalnych znaków, które są używane podczas ceremonii, takich jak obrączki, wstążki czy pierścienie.

5.     Nabycie patery na obrączki: Specjalna patera, na której umieszcza się obrączki podczas ceremonii.

6.     Konserwacja insygniów i patery: W razie potrzeby, koszty związane z utrzymaniem i czyszczeniem insygniów oraz patery.

7.     Koszty dojazdu urzędnika na miejsce: Jeśli ślub odbywa się w plenerze, może być konieczne pokrycie kosztów podróży i czasu urzędnika.

8.     Wynagrodzenie dla zastępcy kierownika: Jeśli główny urzędnik ma zastępcę lub asystentów, to koszty związane z ich obecnością na uroczystości.

Warto jednak zaznaczyć, że opisane koszty odnoszą się wyłącznie do opłat w przypadku ślubu cywilnego. Organizacja samej uroczystości plenerowej wiąże się z dodatkowymi kosztami, takimi jak wynajem miejsca na ceremonię, dekoracje, dywan, łuk weselny, stół dla urzędnika oraz oświetlenie. Dodatkowo, ślub plenerowy może wiązać się z innymi wydatkami, takimi jak catering czy wynajem krzeseł i stołów. Warto dokładnie rozważyć wszystkie te aspekty, aby mieć pełen obraz kosztów związanych z planowanym ślubem w plenerze.

Ciekawe miejsca na ślub cywilny

W Polsce obecnie można zauważyć rosnącą popularność nietypowych ceremonii ślubnych. Młode pary coraz częściej wybierają oryginalne i nietradycyjne rozwiązania. Jednak przy planowaniu cywilnego ślubu, warto pamiętać, że konieczne jest uwzględnienie dostępności urzędnika, który będzie przewodniczył ceremonii. Inaczej mówiąc, ważne jest, aby upewnić się, czy urzędnik będzie w stanie dotrzeć do wybranego miejsca i udzielania ślubu cywilnego poza urzędem.

Należy również zauważyć, że coraz więcej par decyduje się na ślub cywilny za granicą. Wybierają one często malownicze plaże lub egzotyczne miasta jako miejsce swojej ceremonii. Co ciekawe, wiele biur podróży oferuje wsparcie w organizacji takich ślubów w różnych zakątkach świata. Nawet niewielkie nakłady finansowe pozwalają na zawarcie ślubu cywilnego, który można połączyć z egzotyczną podróżą poślubną, na przykład na tropikalne wyspy lub do historycznego miasta. Jednak warto zrozumieć, jakie formalności trzeba spełnić, aby móc zawrzeć cywilne małżeństwo za granicą.

Przede wszystkim konieczne jest zgłoszenie się do Urzędu Stanu Cywilnego (USC) w celu uzyskania dokumentu potwierdzającego zdolność prawną do zawarcia małżeństwa za granicą. Ten dokument jest wydawany w ciągu siedmiu dni od zgłoszenia. Alternatywnie można go uzyskać w konsulacie, gdzie również trzeba przedstawić odpowiednie dokumenty, takie jak odpis aktu urodzenia, dowód osobisty (do wglądu), a w przypadku ponownego małżeństwa - akt zgonu poprzedniego małżonka lub orzeczenie rozwodu, a także pisemną prośbę o wydanie zaświadczenia. Po uzyskaniu tego dokumentu, trzeba udać się do Wydziału Konsularnego w celu potwierdzenia tłumaczenia dokumentu. Ceremonię ślubu za granicą może przeprowadzić konsul polski lub urzędnik stanu cywilnego w danym miejscu.

Ile trwa ślub cywilny? Jak przebiega ślub cywilny ?

Korzyścią zawierania ślubu cywilnego jest znacznie krótsza ceremonia w porównaniu do ślubu kościelnego, trwająca zazwyczaj od 15 do 20 minut. Przygotowania do ślubu cywilnego obejmują pojawienie się w urzędzie stanu cywilnego wraz ze świadkami, ale nie wcześniej niż 30 minut przed rozpoczęciem samej ceremonii.

Takie zawarcie małżeństwa jest doskonałym wyborem, jeśli zależy Wam na zwięzłej uroczystości. To jednak nie oznacza, że musi ona być pozbawiona elegancji. Możecie nadal dodać wyjątkowego uroku wybierając odpowiednie dekoracje i zadbanie o odpowiednią oprawę muzyczną. Pamiętajcie, że to od Was zależy, czy będzie to krótka, oficjalna ceremonia, czy też piękna i podniosła uroczystość.

Sukienka na ślub cywilny dla panny młodej

Nierzadko przyszłe panny młode, które wybierają ślub cywilny, preferują suknie o krótszym kroju, odbiegające od tradycyjnych, długich suknii ślubnych. Dodatkowo, często decydują się na barwy inaczej niż klasyczna biel. Warto zaznaczyć, że urzędnik prowadzący ceremonię cywilną nie narzuca żadnych wytycznych co do wyboru sukni przez pannę młodą. To znaczy, że przyszła żona ma pełną swobodę w wyborze stroju - może zdecydować się na bardziej skromną suknię albo na bardziej wytworną kreację, nawet w różnych kolorach niż biała. Takie opcje jak różowa, czerwona czy inne kolory nie stanowią żadnego problemu. Ceremonia ślubu cywilnego pozwala na odejście od konwencji.

Warto też dodać, że jeśli decydujesz się na suknię różniącą się od tradycyjnej suknii ślubnej, to niekoniecznie musisz inwestować w drogie dodatki, takie jak welon, rękawiczki czy białe buty. Możesz postawić na elegancką sukienkę, która już masz w swojej szafie od dawna, albo na kreację, która jest po prostu Twoją ulubioną. Jedyna rzecz, na którą powinnaś zwrócić uwagę, to zachowanie odpowiedniej powagi podczas ceremonii cywilnej i szacunek dla miejsca, w którym będzie odbywać się uroczystość.

Kto udziela ślubu cywilnego?

W Polsce ślub cywilny udziela urzędnik stanu cywilnego, który pracuje w Urzędzie Stanu Cywilnego. W przypadku, gdy para chce zawrzeć małżeństwo cywilne, muszą się udać do odpowiedniego urzędu, gdzie zostaną obsłużeni przez wyznaczonego urzędnika. Urzędnik ten przeprowadza ceremonię ślubu cywilnego i sporządza niezbędne dokumenty, takie jak akt małżeństwa.

W Polsce ślub cywilny jest odrębną ceremonią od ślubu religijnego i ma charakter prawny. Po jego zawarciu para małżeńska otrzymuje akt małżeństwa, który jest dokumentem potwierdzającym ich związek małżeński z punktu widzenia prawa.

Czytaj także:

Kiedy najlepiej zamawiać zaproszenia

Jak wypisywać zaproszenia ślubne

Od czego zacząć organizację ślubu