Jak obniżyć koszt wesela?

Jak obniżyć koszt wesela?

Ślub i uroczystość weselna często niosą za sobą znaczne wydatki, które mogą wynieść kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Jednakże zazwyczaj masz co najmniej rok na przygotowanie się do tego wyjątkowego dnia. Dzięki temu masz możliwość rozłożenia kosztów w czasie, co łagodzi obciążenie Twojego budżetu. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w trakcie organizacji ślubu, warto stworzyć dokładny plan finansowy. W takim zestawieniu spiszesz wszystkie wydatki związane z organizacją uroczystości, co pomoże Ci lepiej nad nimi zapanować.

Samodzielna organizacja ślubu i wesela

Planowanie budżetu na ślub będzie niezbędne, szczególnie jeśli samodzielnie bierzecie na siebie organizację przyjęcia. W przeszłości, to zazwyczaj rodzice pokrywali koszty wesela, ale obecnie wiele par, z różnych powodów, odbiega od tej tradycji. Dlatego, jeśli decydujecie się samodzielnie zorganizować wesele, warto ustalić, kto będzie odpowiedzialny za różne aspekty przygotowań. Niektóre pary podejmują decyzję, że pan młody będzie odpowiedzialny za obrączki, alkohol i transport, podczas gdy panna młoda zajmie się dekoracją sali i zaproszeniami. Inni preferują równy podział wszystkich kosztów i wspólne podejmowanie decyzji odnośnie zakupów.

Jak ustalić budżet aby obniżyć koszt wesela?

Podczas tworzenia budżetu na ślub i wesele warto uwzględnić koszty organizacji wesela w kolejności ich występowania w planach. Na początek trzeba przewidzieć koszty, które pojawią się najwcześniej. To związane jest z rezerwacją sali a sala weselna to największy wydatek, samochodu, zaliczką dla zespołu lub DJ-a, kucharza, fotografa, noclegów i firmy organizującej catering. Dodatkowo, nie zapomnij o opłatach urzędowych i kancelaryjnych. W kościele trzeba uwzględnić opłatę za udekorowanie sali, organistę oraz kurs przedmałżeński.

Następnie warto przemyśleć wydatki średnioterminowe, takie jak zaproszenia i dekoracje ślubne, garnitur dla pana młodego, suknia dla panny młodej, obrączki i kurs tańca.

Bliżej daty ślubu warto zająć się kwestiami bardziej zbliżonymi w czasie. Obejmuje to zamówienie ciast, alkoholu, organizację stołu wiejskiego, wynajem budki fotograficznej, opłacenie noclegów oraz uregulowanie spraw finansowych z kucharzem lub orkiestrą. Ostateczne rozliczenie następuje po zakończeniu imprezy, jednak może się okazać, że kucharz potrzebuje wcześniej pieniędzy na zakup produktów. W ostatnich dniach przed weselem warto również opłacić usługi kosmetyczki i fryzjera.

Ile kosztuje zorganizowanie wesela?

Planowanie ślubu i wesela zazwyczaj odbywa się z wyprzedzeniem co najmniej roku. Korzyścią tego podejścia jest możliwość przygotowania się finansowo na koszty związane z ceremonią i przyjęciem. Warto rozważyć otwarcie osobnego konta oszczędnościowego, na który można regularnie wpłacać dodatkowe środki. Jeśli samodzielnie organizujesz całe wydarzenie, warto zastanowić się nad ograniczeniem wydatków na ubrania i rozrywkę. Jeśli uda się zaoszczędzić dodatkowe 500 zł miesięcznie, w ciągu roku zbierzesz aż 6 000 zł. To jednak tylko skromny wkład w potrzebny budżet, dlatego dobrze jest równocześnie rozważyć możliwości dodatkowego zarobku.

Koszt zorganizowania wesela dla około 100 gości w wersji ekonomicznej wynosi przynajmniej od 20 000 do 30 000 zł. Warto zaznaczyć, że koszt ten zależy od lokalizacji, gdzie cena za jedno danie może wynosić od 120 do 350 zł. Mniejsze miejscowości zazwyczaj oferują niższe ceny niż duże miasta. Wynajem zespołu muzycznego lub DJ-a to wydatek na poziomie co najmniej 1500 zł, ale zależy to od renomy i umiejętności wykonawcy. Popularniejsi muzycy mogą kosztować nawet 3-4 000 zł. Fotograf na ślub to kolejne 2000 zł co najmniej, a podobna kwota może być wymagana na opłacenie kosztów związanych z ceremonią kościelną.

Gdzie szukać oszczędności w podczas organizacji ślubu i wesela?

Z pewnością można zaoszczędzić na organizacji przyjęcia weselnego. Postaraj się zmniejszyć budżet ślubny już na etapie planowania finansów. Poszukaj obszarów, w których możesz odnaleźć potencjalne oszczędności:

1. Wybierz inny dzień niż sobota

Przyjęło się organizować uroczystości weselne w sobotnie dni. Jeśli planujesz obniżyć wydatki, zastanów się nad innym dniem tygodnia. Wówczas rezerwacja miejsca, pokrycie kosztów kucharza, zespołu lub fotografa będzie znacząco mniej kosztowne. Spróbuj skonsultować kalendarz pod kątem długich weekendów. To doskonała okazja do zorganizowania uroczystości w dni powszednie, ponieważ wiele osób i tak weźmie urlop.

2. Zorganizuj obiad i poczęstunek zamiast całonocnego wesela

Nie ma konieczności, aby uroczystość ślubna miała miejsce w wieczornych godzinach, a biesiada trwała przez całą noc. Współcześnie coraz więcej par decyduje się na zawarcie małżeństwa przed południem, a po ceremonii zaprasza swoją najbliższą rodzinę na obiad w restauracji. Zamiast alkoholu o wysokim procentowym zawartości i obfitych przekąsek, na stole pojawia się wino i słodki deser. Przyjęcie kończy się w późnych godzinach popołudniowych i jest zdecydowanie tańsze niż tradycyjna całonocna zabawa.

3. Wybierz DJ-a zamiast zespołu

Do udanej rozrywki nie potrzebujesz kosztownego zespołu aby rozkręcić imprezę. Możesz równie dobrze zdecydować się na DJ-a, który będzie odtwarzał utwory z komputera. Warto dodać, że utalentowany wodzirej  jest w stanie stworzyć wspaniałą atmosferę na imprezie, dorównując tym samym zespołowi , a ich usługi są zazwyczaj tańsze. Wystarczy przygotować od 1 do 4000 zł budżetu, podczas gdy wynajęcie średniej klasy zespołu  kosztuje od 2 do 4 000 zł, ponieważ trzeba podzielić tę kwotę na kilka osób. Co więcej, korzystając z usług DJ-a, masz możliwość słuchania utworów muzycznych w ich oryginalnych wersjach, bez dodatkowych weselnych interpretacji, co eliminuje ryzyko fałszowania.

4. Zaoszczędź na ubraniach

Zakup ubrań dla Par młodych to nie lada wysiłek. Suknia ślubna dla panny młodej i garnituru dla pana młodego to jedno z większych wydatków związanych z organizacją wesela. Suknie dla przyszłych pań młodych zaczynają się od kwoty 1 500 - 4 000 zł, ale praktycznie nie ma ustalonej górnej granicy cen. Niektóre suknie kosztują nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Jeśli macie ograniczony budżet, warto zwrócić uwagę na tańsze modele sukien lub zdecydować się na  zakup używanej sukni, które można czasem znaleźć nawet za kilkaset złotych. W większości przypadków używane suknie są w bardzo dobrym stanie lub wymagają niewielkich przeróbek krawieckich. Jeśli chodzi o pana młodego, można znaleźć modele kosztujące kilka tysięcy złotych, ale równie dobrze można znaleźć garnitur w cenie nieprzekraczającej 1 000 zł. Dobrym pomysłem jest sprawdzić i porównać modele w intrenecie i zakupić tani model.

4. Zrób sam ozdoby weselne

Jeśli pragniesz ograniczyć koszty na dekoracjach, to możesz samodzielnie stworzyć, unikając konieczności płacenia dekoratorom i florystom za ich usługi oraz materiały bo jak wiemy to spory wydatek. Oczywiście, wykonywanie takich ozdób może zabierać trochę czasu, ale pozwoli Ci to znacząco zredukować koszty. Nie musisz tworzyć wszystkich dekoracji od podstaw - część z nich można po prostu zakupić lub poprosić bliskich o pożyczenie ozdób zamiast kupować nowych. Winietki i ozdoby stołu weselnego można łatwo zrobić własnymi rękoma, używając papieru, farby, tiulu, ledowych lampek i innych dostępnych materiałów do tworzenia ozdób. W sieci znajdziesz wiele inspiracji, które pokażą Ci, jak w prosty sposób stworzyć piękne dekoracje, nie obciążając zbytnio portfela.

6. Wykorzystajcie uzdolnionych znajomych

Jeśli znacie w swoim kręgu znajomych osoby zajmujące się fotografią lub graniem na różnych instrumentach muzycznych, zwróćcie się do nich o wsparcie podczas waszego wesela. Fotograf może być skłonny do udzielenia wam rabatu, świadczenia usługi za darmo, lub w ramach prezentu ślubnego wymagając jedynie zaproszenia go na uroczystość. Z kolei muzyk może zagrać na trąbce lub skrzypcach podczas ceremonii ślubnej. Jeśli macie wśród znajomych kosmetyczki lub fryzjerki, również możecie poprosić o ich pomoc w przygotowaniach do ślubu. Nie krępujcie się pytać o wsparcie, ponieważ wiele osób z przyjemnością wesprze waszego ważnego dnia.

7. Pożycz samochód od rodziny

Zamiast wynajmować kosztowne auto na ślub, możesz poprosić kogoś z rodziny, na przykład ojca, brata lub wujka, aby Cię odwiózł do kościoła. Być może ktoś z nich ma pojazd, który z powodzeniem zastąpi luksusową limuzynę. Ozdoby na samochód można zakupić lub wykonać samodzielnie, a w sieci można znaleźć wiele inspiracji. W ten sposób zaoszczędzisz co najmniej 1000-2000 złotych która wypożyczalnia by sobie zażyczyła.

8. Przyjęcie w ogrodzie

Jeśli planujesz zorganizować małe przyjęcie, a rodzina lub najbliżsi przyjaciele mają dom z ogrodem, zapytaj  ich o możliwość zorganizowania imprezy na ich terenie aby oszczędzić na wynajmie sali weselnej. Ceny za talerzyk potrafią być bardzo wysokie i przewyższać budżet dwukrotnie. Lecz taka opcja jest odpowiednia tylko w ciepłe i letnie dni. Dzięki temu unikniesz kosztów wynajmu sali, a przyjęcie będzie miało miejsce na świeżym powietrzu, pod gołym niebem lub w namiotach to gwarancja aby dzień Waszego ślubu był nie zapomniany.

 Organizacją takiej imprezy to znaczne koszt, ale warto pamiętać, że część wydanej kwoty powróci w postaci prezentów. Jeśli brakuje ci środków na zorganizowanie przyjęcia weselnego, możesz pomyśleć o pożyczeniu brakujących funduszy od rodziny lub bliskich. Najlepiej jednak dopasować organizację wesela do własnych możliwości finansowych. Choć to wyjątkowy dzień, warto unikać zadłużenia związanego z jego organizacją przed rozpoczęciem nowego etapu życia.

Podsumowując:

Rezygnacja z niektórych aspektów nie musi się wiązać ze spadkiem jakości uroczystości ślubnych.  Aby zmniejszyć koszty wesela należy szukać rozwiązań i być skłonnym do kompromisu. Organizacja ślubu i wesela pochłania wiele środków nie jednokrotnie odkładanych przez lata, dlatego trzeba wykazać się pomysłem na obniżenie kosztów wesela. Podsumowując aby obniżyć koszty ślubu i wesela należy wybrać odpowiednie miejsce na zorganizowanie wesela, wybranie odpowiedniego terminu wesela, który może generować  wyższe koszty. W okresie od maja do września trzeba liczyć się z wyższymi cenami ponieważ sale mają do września najwięcej pracy. Talerzyk na wesele jest w tym czasie najdroższy. Ślub w październiku - ta opcja ma wiele zalet i wartą ją uwzględnić w planach związanych z organizacją ślubu. Koszty wesela jak wiemy są wysokie więc nie bójmy się poprosić  o pomoc np. bliskich wam osób, w takiej kwestii czy ktoś zawiezie Was do ślubu swoim autem. Zorganizowanie ślubu jest możliwe aby zaoszczędzić sporo pieniędzy tak aby  Wasze wspólne życie było początkiem wspaniałej drogi. 

Czytaj także:

Kiedy najlepiej zamawiać zaproszenia

Jak wypisywać zaproszenia ślubne

Od czego zacząć organizację ślubu